Chargé.e de projet formation

MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d'Impact Unit Territoriale Adjointe, le.la Chargé.e de Projet Formation contribue au pilotage des sessions de formation en assurant la gestion opérationnelle (recrutement des apprenants, gestion administratives, suivi pédagogique des apprenants, passage de leurs certifications...)

1. Organiser le sourcing et le recrutement des candidats à la formation

• Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats

• Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

2. Gestion administrative et logistique de la formation

• Compléter les dossiers individuels des apprenants comprenant l’édition, la signature et l’archivage des documents au sein du dossier formation

• Signer les conventions de la Période d’Apprentissage en Entreprise et recueillir les supports produits : rapport, évaluation, etc…

• S’assurer que les feuilles de présence soient signées et les archiver

• Reporter les informations administratives dans les différents SI

• Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu (décoration, signalétique) ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire et contribuer à la gestion des autres aspects logistiques

• Organiser le passage des certifications

• S’assurer de la complétude du suivi des questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie)

• Vérifier que la remise et la reprise du matériel est effectuée voire facturée si besoin

• Réaliser et remettre les attestations de fin de formation

3. Accompagnement vers l’emploi et placement

• En coordination avec le.a formateur.rice, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation en créant et en consolidant une relation de proximité avec ceux-ci et les intervenants.

• Piloter le starter program ou autre programme de recherche d’alternance, d’emploi ou de sorties positives en organisant les ateliers, thématiques avec d’éventuels intervenants (internes/externes) et en animant des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise, mutualisés et récurrents

• En lien avec la Conseillère Accompagnement Professionnel, conseiller les apprenant.e.s de manière individuelle et collective dans leur recherche d’alternance avant le démarrage de la formation : ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi, préparation aux entretiens, 

• Organiser des jobs matching et des événements autour de l’alternance.

• Assurer le matching apprenant / entreprise avant le démarrage de la formation : mise en adéquation des compétences des apprenants avec les besoins des entreprises et de sa culture, en coordination avec le.la chargé de développement - placement et les formateurs 

• Orienter les apprenant.e.s vers le pôle admin et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s (Rémunération Pôle Emploi, accès au droit, budget, logement, transport, Santé, etc)